Novinky v Copilote (september 2026): delegovanie, triedenie v Outlooku a Vision
Microsoft 23. septembra vydal dávku noviniek v Microsoft 365 Copilote za obdobie od 26. augusta. Nejde o zásadnú revolúciu. Tri z nich sa však priamo dotknú práce, ktorú vo firmách vidím každý týždeň: prehrabávanie sa v schránke, zháňanie podkladov z piatich miest a vysvetľovanie kolegovi po telefóne, čo vidím na obrazovke.
Prešiel som si celú dávku z pohľadu firemnej praxe - HR, administratíva, manažment, sales - a vyhodil z nej všetko, čo vás v tíme bežne nemusí trápiť. Zostalo šesť vecí. Štyri z nich majú zmysel skúšať tento týždeň, dve sú na sledovanie.
Štyri novinky v skratke
- Copilot v Outlooku vie po novom mazať, presúvať a kategorizovať e-maily - a vytvárať pravidlá a priečinky. Doteraz zvládal len pripnúť a označiť príznakom.
- Copilot Cowork preberá namiesto čiastkových úloh rovno celé zadanie - poskladá si kontext z e-mailov, porád, chatov a súborov a vráti hotový výstup.
- Vision vidí vašu obrazovku na počítači a kameru na mobile - počas hlasovej konverzácie sa môžete baviť o tom, na čo sa práve pozeráte.
- Copilot pribudol do Microsoft Forms - od návrhu dotazníka po vyhodnotenie odpovedí, bez prelievania dát do Excelu.
Všetko ostatné v tomto článku aj v tejto dávke platí len pre platenú licenciu Microsoft 365 Copilot. Bezplatný Copilot na webe toto nemá. Ak si nie ste istí, čo máte, je to prvá otázka na IT.
1. Triedenie v Outlooku: konečne aj mazanie a presúvanie
Toto je z celej dávky najpraktickejšia vec a zároveň najmenej zaujímavá na pohľad - presne preto o nej málokto bude písať.
Doteraz ste v Outlooku mohli Copilotovi povedať, aby e-mail pripnul alebo označil príznakom. Po novom zvládne mazanie, presúvanie, kopírovanie a kategorizovanie správ, a navyše vytváranie priečinkov a správu pravidiel schránky. Všetko normálnou vetou, bez zbytočného preklikávania nastavení.
Microsoft uvádza tieto príklady príkazov:
Presuň e-maily od firmy Contoso o fakturácii do priečinka Finance.
Dôležitá poistka: pred zásahom do viac než piatich e-mailov alebo pred zmenou pravidiel schránky si Copilot vyžiada potvrdenie. Nedostanete sa teda do situácie, v ktorej jedna nešťastná veta vyprázdni celú schránku.
Funguje to v klasickom aj novom Outlooku pre Windows, v Outlooku na webe, na Macu aj v mobile - čo je pri novinkách v Copilote skôr výnimka, väčšina prichádza najprv len na web.
Kde to vidím najviac: zdieľané schránky. Personálne, fakturačné a info schránky, do ktorých píše kadekto a kde sa pravidlá nikdy nenastavili, pretože to „nemal kto“. Tri vety Copilotovi nahradia pol hodiny v nastaveniach.
Pravidlo: pravidlá schránky si po vytvorení vždy otvorte a prečítajte. Copilot ich vie založiť, ale zodpovednosť za to, že vám mesiace nepadajú dôležité e-maily do archívu, zostáva na vás.
2. Copilot Cowork: zadanie namiesto čiastkových úloh
Cowork je najväčšia zmena v prístupe. Doteraz ste Copilotovi zadávali úlohu - zhrň, napíš, porovnaj. Cowork má prevziať celý výsledok: popíšete, čo potrebujete mať hotové, a on si sám poskladá kontext z vašich e-mailov, porád, chatov, súborov a firemných dát, prejde cez viac nástrojov a vráti výstup.
Microsoft to podmieňuje dvoma vecami, ktoré treba čítať pozorne: viackrokové akcie vykonáva s vaším schválením a práca zostáva v rámci existujúcich bezpečnostných a compliance nastavení vašej organizácie. Čiže Cowork nevidí nič, na čo by ste sa nedostali vy.
Príklad zadania, ktoré do Coworku sedí:
Zbierať toto ručne znamená otvoriť schránku, dva zápisy a projektový súbor. To je tá polhodina pred každou poradou, ktorú nikto nerád robí.
Úprimne: Cowork je nový a nemám ho zatiaľ odskúšaný na dostatočnom počte reálnych firemných zadaní, aby som vám povedal, kde presne sa láme. Zatiaľ ho berte ako vec na pilotné vyskúšanie na jednej opakovanej úlohe, zatiaľ na tom nestavajte celý proces.
3. Vision: Copilot sa pozrie na to, čo vidíte vy
Vision pridáva Copilotovi obraz. Na počítači mu nazdieľate obrazovku, na mobile zapnete počas hlasovej konverzácie kameru - prednú aj zadnú - a rozprávate sa s ním o tom, čo je pred vami. Analyzuje živý obraz v reálnom čase a odpovedá nahlas, s oporou vo firemných dátach aj na webe.
Kde to má zmysel mimo IT oddelenia:
| Oddelenie | Použitie |
|---|---|
| Výroba a kvalita | Kamerou na stroj alebo výrobok, otázka k postupu či chybe priamo pri linke |
| Administratíva | Nazdieľaná obrazovka s formulárom alebo portálom a otázka „čo tu mám vyplniť“ |
| HR | Prechod zložitejšieho interného systému s novým človekom bez toho, aby pri ňom niekto sedel |
| Sales | Fotka konkurenčného produktu alebo cenníka na stánku a rýchle porovnanie |
Na čo si dať pozor: v momente, keď zdieľate obrazovku, posielate všetko, čo na nej je. Otvorený e-mail s osobnými údajmi kandidáta, mzdová tabuľka v druhom okne, otvorený CRM s klientmi. Zďaleka nejde len o technický problém, je to predovšetkým organizačná výzva - a patrí do internej smernice predtým, ako funkciu niekomu zapnete.
4. Copilot v Microsoft Forms
Do Forms pribudol Copilot chat panel. Vie odporučiť vylepšenia dotazníka alebo kvízu, pripraviť a poslať pozvánky a vyhodnotiť odpovede priamo tam. Zatiaľ len na webe a len pre firemných používateľov s licenciou.
Pre HR je zaujímavý ten tretí bod. Dotazník spokojnosti alebo test po školení ste doteraz vyhodnocovali tak, že ste odpovede stiahli do Excelu a tam sa s nimi pasovali. Teraz sa na ne dá spýtať vo Forms.
A ešte tri veci, ktoré sa ľahko prehliadnu
Copilot Notebooks v aplikácii Microsoft 365 Copilot dostali nový dizajn a hlavne perzistentný kontext - súvisiace chaty, výstupy a zdroje držia pokope a Copilot z nich čerpá aj v ďalšej session. Prestávate teda pri každom návrate vysvetľovať to isté. Plnohodnotná verzia Notebooks zostáva v OneNote, v aplikácii je odľahčená.
Vlastné skills v PowerPointe. Môžete si zadefinovať vlastné príkazy a postupy namiesto vstavaných. Užitočné, ak máte firemnú šablónu a opakujete tie isté úpravy na každej prezentácii. Zatiaľ len na webe.
Excel priznáva, čo urobil Copilot. V paneli Show Changes je teraz pri zmenách vidieť, že ich urobil Copilot, a v odpovedi Copilota je odkaz, ktorý vás prenesie priamo na zmenené miesto v zošite. Na prvý pohľad kozmetika, v praxi to je prvá rozumná odpoveď na otázku „kto mi to prepísal“. Ak vo firme riešite, ako auditovať výstupy s AI, toto je presne ten typ funkcie, ktorý tú debatu posúva z princípov do praxe.
Na čo si dať pozor pri celej dávke
- Licencia. Všetko vyššie vyžaduje Microsoft 365 Copilot. Bez nej nemá zmysel čítať ďalej.
- Postupné zavádzanie. Microsoft funkcie vypúšťa vlnami. Ak niektorú z nich dnes nevidíte, neznamená to, že ju nemáte - skúste o dva týždne.
- Platformy. Forms, Notebooks aj skills v PowerPointe sú zatiaľ len na webe. Triedenie v Outlooku, Cowork a Vision sú aj v desktope a mobile.
- Slovenčina. Microsoft v týchto poznámkach jazykovú podporu neuvádza a ja nemám odskúšané všetkých šesť funkcií po slovensky. Otestujte si to na troch vlastných príkazoch, kým to pustíte do tímu.
Čo z toho má zmysel pre vašu firmu
- Hneď: triedenie v Outlooku. Nepotrebuje nastavenie ani školenie, efekt je viditeľný prvý deň a riziko je nízke.
- Po dohode s IT: Vision a Copilot vo Forms. Obe sa dotýkajú dát, ktoré opúšťajú obrazovku jedného človeka - potrebujete vedieť, čo je povolené zdieľať.
- Systémovo: Cowork a Notebooks. Majú zmysel až vtedy, keď máte pomenované opakované procesy, do ktorých ich zasadíte. Bez toho z nich bude len lepší chat.
Vyskúšajte ešte dnes
- Dnes: v Outlooku napíšte Copilotovi „zmaž všetky neprečítané newslettery z minulého týždňa“ a pozrite sa, ako vyzerá potvrdzovací dialóg.
- Dnes: v Outlooku si nechajte vytvoriť jeden priečinok a jedno pravidlo - a potom si to pravidlo otvorte a prečítajte.
- Tento týždeň: zadajte Coworku jednu opakovanú úlohu, ktorú robíte pred poradou. Porovnajte s tým, ako dlho vám to trvá ručne.
- Do mesiaca: doplňte do internej smernice jednu vetu o zdieľaní obrazovky s AI. Ideálne predtým, ako Vision niekomu zapnete.
Z tejto dávky nebude firemná transformácia. Bude z nej pol hodiny týždenne pre každého, kto si spraví poriadok v schránke - a to je presne ten druh kroku, ktorý sa zaplatí sám.